Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Unsere Verwaltung umfasst alle Bereiche der Buchhaltung, des Controllings, des Personalwesens, des Qualitätsmanagements und des standortübergreifenden Intranets. Dies erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und bietet Ihnen ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet. 
 

Aufgabenbeschreibung

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Team umfasst die gesamte administrative Bearbeitung unserer Projekte: 

• von der Neuanlage eines Auftrages bis zur Rechnungsstellung: 
  Sie arbeiten eng mit unseren Ingenieuren zusammen, unterstützen diese bei der Projektbearbeitung und stellen dabei sicher, dass unsere internen Qualitätsstandards eingehalten werden.

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams:
  Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Anforderungen und suchen gemeinsam nach geeigneten Lösungsansätzen. Abstimmungen im Team sind uns sehr wichtig.

• die Vertragsverwaltung: 
  Gemeinsam mit unseren Projekt- und Teamleitenden bearbeiten Sie unsere Honorarverträge und stellen die notwendige Grundlage zur Projektabwicklung sicher.

• die Belegverwaltung in DATEV:
  Sie bearbeiten unsere Rechnungen und pflegen diese in DATEV ein. Erste Erfahrungen mit der Software sind wünschenswert.

• und das Controlling:
  Sie wirken bei der Erstellung von Auswertungen mit, identifizieren mögliche Handlungsfelder und arbeiten Verbesserungsvorschläge aus. Somit tragen Sie zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei!

Sie führen außerdem allgemein anfallende Verwaltungstätigkeiten aus und sind im stetigen Austausch mit unseren verschiedenen Abteilungen und Standorten. 
 

Anforderungsprofil

Mit Ihrer strukturierten Denk- und Arbeitsweise kann Sie so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Sie bringen folgende Qualifikationen mit:  

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  

• erste Berufserfahrungen in der Verwaltung 

• fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse  

• Interesse, Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität  

• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise  

Wir legen Wert darauf, dass Sie sich Ihrer Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln. 
 

Ihr Einsatz lohnt sich

Angesichts unserer Größe und der breiten Aufstellung können wir Ihnen Folgendes anbieten:  

• Spannende und vielfältige Tätigkeiten bei einem Arbeitgeber mit einem jungen dynamischen Team 

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Mobiles Arbeiten 

• Attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge 

• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubsregelungen 

• Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten 

• BGM zur Stärkung der Gesundheit 

• JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen) 

• Kooperation mit Fitness-Zentren 

• Und weitere Vergünstigungen 

Stand: 13.1.2023