Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) im Ingenieurbauwesen
Unsere Verwaltung umfasst alle Bereiche der Buchhaltung, des Controllings, des Personalwesens, des Qualitätsmanagements und des standortübergreifenden Intranets. Dies erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie führen außerdem allgemein anfallende Verwaltungstätigkeiten aus.
Ihr Einsatz lohnt sich
Angesichts unserer Größe und der breiten Aufstellung können wir Ihnen Folgendes anbieten:
Spannende und vielfältige Tätigkeiten bei einem Arbeitgeber mit einem dynamischen Team
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubsregelungen
- Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- BGM zur Stärkung der Gesundheit
- JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
- Kooperation mit Fitness-Zentren
- Weitere Vergünstigungen
Aufgabenbeschreibung
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz umfasst alle administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroverwaltung:
- Anfallende Assistenzaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
- Allgemeine Telefon- und Emailkorrespondenz
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Sie führen außerdem allgemein anfallende Verwaltungstätigkeiten aus.
Anforderungsprofil
Mit Ihrer strukturierten Denk- und Arbeitsweise kann Sie so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Quereinstieg möglich
Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
Interesse, Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Wir legen Wert darauf, dass Sie sich Ihrer Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln.
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Über den Ablauf des Bewerbungsprozesses können Sie sich auf der Seite »Bewerben & Ankommen« informieren.