Teamsekretär/Assistent Verwaltung (m/w/d)

Über uns

Die BIT Ingenieure AG und ihre Tochtergesellschaften decken das gesamte Spektrum von Ingenieur- und Architektenleistungen für Wasser, Verkehr, Stadt- und Umweltplanung ab. Unsere Kunden unterstützen wir bei der Planung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen für Infrastruktur und Umwelt.
 

Wir wachsen weiter – wachsen Sie mit uns

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Freiburg suchen wir baldmöglichst ein Organisationstalent (m/w/d).

Unsere Verwaltung deckt die Büroorganisation sowie verschiedene Aufgabenfelder aus den Bereichen Finanz-, Honorar- und Personalwesen ab. Sie sind Ansprechpartner:in sowohl für die Geschäftsleitung als auch für die Anliegen der Mitarbeiter:innen.  Zur Wahrnehmung dieser zentralen Aufgaben ist Präsenzarbeit von Montag- bis Donnerstagnachmittag erforderlich.

Aufgabenspektrum

Nach einer individuellen Einarbeitungsphase zählen folgende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
• Telefonzentrale, Gästeempfang, E-Mail-Administration
• Posteingang und -ausgang
• Bestellungen, Koordination und Buchung von Reisen
• Terminüberwachung
• Organisatorische und administrative Projektbegleitung
• Unterstützung Vertrags- und Belegverwaltung (SMART und DATEV)

• auf Wunsch: Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben möglich
   

Anforderungsprofil

Mit Ihrer strukturierten Denk- und Arbeitsweise kann Sie so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• gute Selbstorganisation inkl. Priorisierung von Aufgaben
• zuverlässig, flexibel und teamorientiert
• Spaß an Teamarbeit und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten

   

Ihr Einsatz lohnt sich

Das erwartet Sie:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• attraktive Vergütung
• Freizeitausgleich für Überstunden
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• flache Hierarchien und ein engagiertes Team aus unterschiedlichen Fachrichtungen
• guter Mix aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
• ein sicherer Arbeitsplatz und eine sichere Zukunft
• betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
• und weitere Vergünstigungen

Stand: 23.5.2023