Teamsekretär/Assistent Verwaltung (m/w/d)

Eigene Ideen einbringen

Die BIT Ingenieure AG und ihre Tochtergesellschaften decken das gesamte Spektrum von Ingenieur- und Architektenleistungen für Wasser, Verkehr, Stadt- und Umweltplanung sowie die Durchführung von Erschließungsträgerschaften ab. Unsere Kunden unterstützen wir bei der Planung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen für Infrastruktur und Umwelt.
 

Wir wachsen weiter – wachsen Sie mit uns

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ein engagiertes und kompetentes Organisationstalent (m/w/d), das unser Team unterstützt und dazu beiträgt, unsere visionären Ingenieurprojekte zum Erfolg zu führen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, gepaart mit einem Blick fürs Detail und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein!

Werden Sie Teil einer innovativen und abwechslungsreichen Arbeitsumgebung, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung fördert!
 

Zu Ihren Aufgaben gehören

Unsere Verwaltung deckt verschiedenste Aufgabenfelder aus den Bereichen Finanz-, Honorar- und Personalwesen sowie Qualitätsmanagement und Marketing ab. Jeder Tag ist daher anders und individuell. Wir unterstützen Sie dabei, dass Sie sich Ihrer Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln können. Folgende Aufgaben könnten Teil Ihres Arbeitsalltages bei uns sein:

• Telefonzentrale
• Gästeempfang und -bewirtung
• E-Mail-Administration
• Posteingang und -ausgang
• Organisatorische und administrative Projektbegleitung
• Finalisierung von Berichten und Endbearbeitung zur Übergabe an den Auftraggeber
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz
• Terminüberwachung

Anforderungsprofil

• strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute Selbstorganisation inkl. Priorisierung von Aufgaben
• sehr gute Orthografie
• zuverlässig, belastbar, flexibel und teamorientiert
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Ihr Einsatz lohnt sich

Das erwartet Sie:

• Spannende und vielfältige Tätigkeiten bei einem Arbeitgeber mit einem jungen dynamischen Team  
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge  
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubsregelungen  
• Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten  
• BGM zur Stärkung der Gesundheit  
• JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)  
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Kooperation mit Fitness-Zentren  
• Und weitere Vergünstigungen  

Unser Standort in Karlsruhe ist sehr verkehrsgünstig gelegen und über die A 5 Abfahrt Karlsruhe-Nord in kürzester Zeit zu erreichen.