Teamsekretär/Assistent Verwaltung (m/w/d)
im Ingenieurbauwesen
Über uns
Die BIT Ingenieure AG und ihre Tochtergesellschaften decken das gesamte Spektrum von Ingenieur- und Architektenleistungen für Wasser, Verkehr, Stadt- und Umweltplanung sowie die Durchführung von Erschließungsträgerschaften ab. Unsere Kunden unterstützen wir bei der Planung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen für Infrastruktur und Umwelt.
Wir wachsen weiter – wachsen Sie mit uns
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum sofortigen Einsatz ein Organisationstalent (m/w/d), das auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick behält.
Unsere Verwaltung deckt verschiedenste Aufgabenfelder aus den Bereichen Finanz-, Honorar- und Personalwesen sowie Qualitätsmanagement und Marketing ab. Jeder Tag ist anders und individuell. Wir legen Wert darauf, dass Sie sich Ihrer Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln.
Aufgabenspektrum
- Telefonzentrale
- Gästeempfang und -bewirtung
- E-Mail-Administration
- Posteingang und -ausgang
- Organisatorische und administrative Projektbegleitung
- Finalisierung von Berichten und Endbearbeitung zur Übergabe an den Auftraggeber
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz
- Terminüberwachung
Anforderungsprofil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- sehr gute Selbstorganisation inkl. Priorisierung von Aufgaben
- sehr gute Orthografie
- zuverlässig, belastbar, flexibel und teamorientiert
Ihr Einsatz lohnt sich
Das erwartet Sie:
- Spannende und vielfältige Tätigkeiten bei einem Arbeitgeber mit einem jungen dynamischen Team
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubsregelungen
- Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- BGM zur Stärkung der Gesundheit
- JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
- Kooperation mit Fitness-Zentren
- Und weitere Vergünstigungen
Unser Standort in Karlsruhe ist sehr verkehrsgünstig gelegen und über die A 5 Abfahrt Karlsruhe-Nord in kürzester Zeit zu erreichen.
Stand: 13.3.2023
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Über den Ablauf des Bewerbungsprozesses können Sie sich auf der Seite »Bewerben & Ankommen« informieren.
Karriere bei BIT
Ihre berufliche Zukunft in guten Händen
Ausgezeichneter Arbeitgeber
Das Nachrichtenmagazin FOCUS zeichnet jedes Jahr Deutschlands beste Arbeitgeber nach einer transparenten Methodik aus. Die BIT Ingenieure AG wurde für 2023 zum fünften Mal als einer der Top-Arbeitgeber Mittelstand in Deutschland ausgezeichnet.
Auf dem Bewertungsportal Kununu können Sie sich ebenfalls ein Bild über die BIT und ihre Standorte machen.
Ihre Karriere liegt uns am Herzen
Kontaktieren Sie uns gerne direkt, wenn Ihnen noch Antworten fehlen.